OA服务器安全性与数据保护策略解析(OA服务器安全码怎么填)

OA服务器安全性与数据保护策略解析——如何正确填写OA服务器安全码

一、引言

随着信息技术的飞速发展，企业日常办公越来越依赖于办公自动化（OA）系统。
OA系统不仅提高了企业的工作效率，也促进了资源的优化配置。
随着其应用的普及，OA服务器的安全性和数据保护问题也日益凸显。
本文将详细解析OA服务器的安全性及数据保护策略，并重点介绍如何正确填写OA服务器安全码。

二、OA服务器安全性概述

OA服务器的安全性是确保企业数据安全和系统稳定运行的关键。其主要涉及以下几个方面：

1. 防火墙与网络安全：通过部署防火墙和网络安全设备，防止外部攻击和恶意软件入侵。
2. 身份验证与权限管理：确保只有合法用户才能访问OA系统，并对不同用户进行权限划分，防止数据泄露。
3. 数据加密：对传输和存储的数据进行加密，确保数据的安全性。
4. 安全审计与日志：对系统操作进行记录和审计，以便追踪潜在的安全问题。

三、数据保护策略

为了保护企业数据，需采取以下策略：

1. 备份与恢复策略：定期备份数据，并测试备份的完整性和可恢复性，确保在数据丢失时能够迅速恢复。
2. 数据分类与分级：根据数据的重要性和敏感性进行分类和分级，实施相应的保护措施。
3. 防止内部泄露：加强对员工的培训，防止内部人为因素导致的数据泄露。
4. 选择可信赖的硬件和软件供应商：确保选购的硬件和软件产品具有良好的安全性记录。

四、OA服务器安全码的重要性及填写方法

OA服务器安全码是确保系统安全的重要组成部分。
正确填写安全码可以有效防止未经授权的访问和恶意攻击。
以下是关于如何填写OA服务器安全码的详细介绍：

1. 安全码的作用：安全码主要用于验证用户的身份和权限，确保只有合法用户才能访问OA系统。
2. 填写安全码的注意事项：
a. 长度与复杂度：安全码的长度应足够长，并包含字母、数字和特殊字符，以提高安全性。
b. 保密性：安全码必须严格保密，不得与其他人共享，并定期进行更改。
c. 易记性：为了便于记忆，可以选择有意义的安全码，如使用生日、纪念日等。
3. 填写步骤：
a. 登录OA系统管理员界面。
b. 找到安全设置或系统设置选项。
c. 输入安全码字段，按照要求填写长度足够、复杂度高的安全码。
d. 确认并保存设置。
4. 安全码的管理与变更：
a. 定期更改安全码，防止长期保持不变导致的安全风险。
b. 记录安全码的变更历史，以便追踪和审计。
c. 定期对安全码策略进行评估和调整，以适应系统安全需求的变化。

五、加强OA服务器安全与数据保护的措施

除了正确填写安全码外，还需采取以下措施加强OA服务器的安全与数据保护：

1.定期进行安全审计和风险评估，及时发现潜在的安全问题。
2. 对员工进行安全意识培训，提高员工对数据安全的认识和操作技能。
3. 选用可靠的安全产品和服务，对系统进行全方位的安全防护。
4. 建立应急响应机制，对突发事件进行快速响应和处理。

六、结论

OA服务器的安全性和数据保护是企业信息化建设的重要任务。
正确填写OA服务器安全码是保障系统安全的关键环节。
通过加强安全意识培训、选用可靠的安全产品和服务、建立应急响应机制等措施，可以有效提高OA系统的安全性和数据保护水平。

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OA是通过什么手段保证系统登录安全的？

确保系统登录安全是企业实现系统办公的头等大事，账号被盗、他人冒用等风险都会给企业的信息安全带来隐患。 OA系统从“登录审核”开始严格把关用户身份信息，以多样化的验证方式提高系统准入度，确保企业安全办公。

泛微OA联合CA为每一为用户颁发具有法律效率的电子身份证，以此作为OA系统的登录钥匙。

（CA为每一位用户验证身份信息）

在OA系统中，每一位用户的登录ID、身份信息都会和CA中的电子身份证相互关联，在登录系统的同时自动校验身份信息是否一致，防止信息滥用。

除此之外，还有随机验证码、手机动态验证码、移动端扫码、指纹登陆和U-key登录认证等各种验证方式，企业可以根据自己办公需求随意选择，对使用范围、使用人数、使用对象做精准的控制，使用灵活，安全性更强。

如何保证oa办公系统的安全性和保密性

针对企业对于OA系统的安全性要求，泛微OA系统在解决系统安全性方面有如下措施：

1、准入层面安全

认证体系方面：CA认证体系，可支持证书认证等多种强安全身份认证方式，解决弱口令所存在的安全隐患。

登录安全体系方面：双音子体系支撑（Ukey支撑、动态密码支撑、短信支撑）和硬件对接支撑（指纹、面部识别等硬件支撑）

密码要求体系方面：可以自定义密码安全要求级别（密码复杂性要求、密码变更周期要求、强制密码修改要求、密码锁定要求）；登录策略要求（对于设备的重复登录管理、对于网断的重复登录管理、对于时间控制的登录管理）

2、传输层面安全

DMZ区域：DMZ区域+端口映射——将移动应用服务器放置在DMZ区域，PC应用服务器放置在服务器区域，通过端口向外映射的方式进行对外通讯。

优点：较为安全，仅开放一个端口；多重防火墙保护；策略设置方便；带宽占用相对较小；

缺点：仍然有一处端口对外；仍然承受扫描风险和DDOS风险；一般数据不加密传输；

建议在中间件端开启Https，增强传输安全性；

VPN区域：通过VPN设备构建内网统一环境

优点：安全性高，通过VPN拨入形成统一的内网环境；数据通过Https加密保证传输安全；

缺点：需要进行一步VPN拨号操作；需要额外的VPN开销；需要额外的带宽开销

SSL中间件生成：通过resin设置，在不增加VPN硬件的情况下实现外部线路的SSL加密。

3、数据层面安全

结构化数据方面：分库、加密、审计

非结构化数据方面：加密、切分、展现层控制

文件切分、加密存储方式——所有数据通过切分、加密技术保证：文件服务器不存在由于文件有毒而中毒情况；文件服务器所有数据不可以直接从后台读取；所有数据必须通过应用服务器才可以展现

当然也支持不加密方式以方便对于文件有独立访问要求的客户

4、硬件层面安全

三层次部署结构：最常见的OA系统集中部署方式，我们建议采用DMZ+服务器区+数据区

三层结构，以保证数据的安全性；

防火墙体系：各区域中间通过硬体或软体防火墙进行边界防护和区域防护，保证DDOS攻击和入侵的防控。

5、实施运营运维层面安全

实施层面的安全操守与运营层面的数据和权限保证：稳定团队、专业操守、工作详细记录和确认、对于敏感数据可以进行虚拟数据实施

运维层面的响应和记录要求：通过变更评估流程形成统一的问题提交窗口，减少直接修正造成的权限错误和管控缺失；减少直接修正造成的部门间管理冲突；明确变更成本（IT成本和运营成本）；有章可循、有迹可查。

6、灾难回复层面安全

数据的保存：

①数据备份内容

a.程序文件：不需要自动周期备份，只需要在安装或升级后将服务器的程序安装的文件夹手动备份到其他服务器或电脑中；

b.数据文件：一般可通过服务器的计划执行命令来备份；

c.数据库内容：可直接使用数据库的定期备份功能进行备份；

②备份周期频率

a.数据备份保留周期

b.备份频率：数据文件—每日增量备份、每周全备份；数据库—每日全备份；

c.取备份的时间表：数据短期保留周期14日；数据中、长期保留周期-抽取每月最后一周全备份进行中、长期保留；

d.备份保留周期的要求：年度全备份需永久保留；保留最近12个月的月度全备份；保留最近1个月内的周全备份；保留最近1个月内的日增量备份；

e.针对不需要双机热备的运行状态，还需要对e-cology日常运行的数据和程序周期进行备份，以便系统或服务器出现异样时可快速还原正常状态。

系统的快速恢复：程序文件、数据文件、数据库内容已损坏的数据都可以快速恢复

数据权限的终端：若终端不慎遗失，系统管理员可直接进行销号操作，并绑定新设备

如何增强OA系统外网访问的安全性?

从登录OA系统的方面来看，有以下方式可以增强OA系统访问的安全性：

1、使用验证码登录

使用泛微OA系统的企业可以随时根据需求在OA系统的后台启动身份验证。 启用后每位用户登录系统的时候必须输入随机生成的验证码才能进入系统，以此来防止外部恶意、暴力地破解密码。

2、手机动态验证码登录

OA系统将每位用户的手机号码和系统ID绑定，在和短信系统集成的基础上，每次登录都会触发手机短信验证码，只有正确输入才能进入系统。

（ID登录—触发短信验证）

3、移动端扫码登录

当移动办公迅速普及，泛微OA系统和微信迅速集成，实现两端用户统一管理、统一验证，在此基础上通过将PC端的登录界面条码化，借助微信或者APP设备扫一扫就能迅速验证用户身份，使用便捷、更安全。

4、指纹登陆

指纹是用户唯一决定性的身份信息代表，采用指纹验证是安全强度最高的验证方式。 不仅提高的系统登录的安全系数还省去了记忆密码的麻烦，每一次登录都无可抵赖。 OA系统通过接入指纹机采集用户指纹，在登录中自动验证登录指纹和系统预留指纹代码是否统一。

5、U-key登录认证

每个员工都有自己的U-key，系统即插即用。 U-Key是一种接口的硬件存储设备，和U盘类似，用户的身份信息全部储存在里面，一旦开启，登录时必须将U-key插入在电脑上才能登录OA系统。

为了使用方便，企业管理员可以在后台设定哪些岗位、员工需要U-key验证，控制使用范围，根据实际办公需求为机密性较强的岗位和部门随时加密。

泛微OA系统的各种验证方式，企业可以根据自己办公需求随意选择，对使用范围、使用人数、使用对象做精准的控制，使用灵活，安全性更强。

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