避免使用废品邮件触发词：避免在电子邮件主题和正文中使用诸如促销、免费和点击这里之类的词语。

在电子邮件营销中，避免使用某些触发词非常重要，这些触发词可能会触发废品邮件过滤器并导致您的电子邮件被发送到收件人的废品邮件文件夹中。

主题行

您的电子邮件主题行是收件人决定是否打开电子邮件的关键因素。避免使用以下触发词：

• 促销

• 免费
• 点击这里
• 立即购买
• 不容错过的优惠

正文

在电子邮件正文中，避免使用以下触发词：

• 发财之道
• 保证
• 仅限今天
• 限时优惠
• 了解更多

其他提示

除了避免使用触发词外，还可以通过以下方法优化电子邮件发送：

• 使用经过验证的发送域：确保您的电子邮件域经过验证，以增加合法性并减少被标记为废品邮件的几率。
• 保持干净的邮件列表：定期删除退回和不活跃的电子邮件地址，以维护列表的健康度。
• 提供明确的退订选项：在每封电子邮件的底部包含一个易于使用的退订链接，以遵守反废品邮件法规并减少投诉。
• 跟踪您的电子邮件发送情况：使用电子邮件营销平台提供的分析工具监视您的电子邮件活动，并根据需要进行调整。

结论

通过避免废品邮件触发词并遵循本指南中的建议，您可以提高电子邮件传送到收件人收件箱的几率，并最大限度地提高您的电子邮件营销效果。

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如何避免邮件成为废品邮件？

第一种是以触发式过滤算法鉴别废品邮件，这样的过滤器通常已经装在电子邮件客户端软件或邮件服务器上。 其原理是过滤软件检查邮件的发信人，标题，正文内容，邮件中出现的链接和域名，甚至电话号码，当发现带有明显广告性质，或经常出现已知废品邮件的典型特征，则给这封邮件打一定的废品邮件特征分数。 当分数达到一定数值时，邮件将被标志为废品邮件，直接过滤到废品邮件文件夹。 比如，邮件标题中出现￥、$符号，可能给予2 分废品分数。 邮件内容中出现 “免费”、“发票”、 “促销”等典型废品邮件中经常出现的词汇时，也各给 1 分。 邮件中如果包含已经被确认的经常发废品的域名，再加 1 分。 甚至邮件内容中出现被确认与废品邮件相关联的电话号码，也给个分数。 当这些废品分数相加达到某一个数值时，比如达到 10 分，这个邮件将被标志为废品。 第二种方法是以黑名单为基础。 有一些创建和维护链接邮件黑名单的组织，专门接受用户的废品邮件投诉，如果确认确实是废品邮件，黑名单运行者将把发送废品邮件的服务器和用户IP 地址放入黑名单。 比较有规模的废品黑名单通常都与其他ISP 及服务器运营商共享黑名单数据库。 一旦某个IP 地址被列入黑名单，世界上很多ISP 和邮件服务器将拒收来自这个 IP 地址的所有邮件。 有的时候用户投诉其实并不是真的因为所收到邮件是废品邮件，而是用户忘记了曾经注册这个电子杂志。 如果你的IP 地址被错误地投诉而列入黑名单，唯一的方法是联系黑名单维护组织，说明情况，提出证据，要求把你的IP 地址从黑名单中删除。 不过这一过程有时非常复杂艰难。 第三种方法是邮件防火墙。 很多大公司的服务器是运行在邮件防火墙之后，这些防火墙会综合使用各种过滤器以及黑名单，再加上自行研制的一些算法，来鉴别和剔除废品邮件。 这些防火墙的算法则更复杂，并且不与其他人分享细节，对正常邮件的送达也可能起到致命的影响。 第四种方法是使用邮件确认。 当电子邮件帐号收到一封email 时，这封 email 会首先进入待送达队列中排队，同时自动回复给发信人一封确认邮件。 确认邮件中包含有一个确认链接，或标题中包含有一个独特的确认序列号，只有原来的发件人点击确认链接，或回复这封确认邮件，发信人的邮件地址才会被列入白名单，原来所发送的第一封原始邮件才真正被送达到收件箱。 鉴别和阻挡废品邮件大致上是这几种方法，有一些邮件服务器可能会综合使用这些方法。 为了避免邮件被这些过滤手段鉴别为废品邮件，应该注意下面一些问题。 检查服务器 IP 地址是否在黑名单中？选择邮件服务器时，应该检查服务器提供商的IP 地址是否被列在主要的废品黑名单中。 国际上主要的废品黑名单包括 用户可以在网上实时查询自己的服务器 IP 地址是否被列入黑名单。 当然在使用过程中也不能排除某些用户发送废品邮件影响到其他用户。 如果发现邮件送达率、阅读率有异常降低，应该随时监控IP地址在主要黑名单的情况。 在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型废品邮件常使用的词汇，如英文的伟哥，贷款，色情图片，获奖，赢取，以及中文的免费，促销，发票，礼物，避税，研修班，折扣，财务等。 不是说这些词本身有什么问题，也不是完全不能用，而是尽量少用，以免触发废品过滤算法。 少使用惊叹号，减少使用夸张的颜色，尤其是加粗的红色字体。 这都是典型的废品邮件常用的吸引眼球的方法。 如果是英文邮件，不要把很多词完全用大写。 邮件内容、标题、发件人姓名都不要使用明显是虚构的字符串。 比如有的废品邮件发送者当然不会告诉别人真名实姓，就在发信人名称中随便写上几个字母。 维护废品过滤算法的人也不傻，这种莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰的废品邮件特征。 HTML 邮件代码应该简洁，减少使用图片。 虽然HTML 邮件允许使用图片美化邮件，但是图片与文字相比应该保持在最低比例。 图片越多，被打的废品分数可能越高。 用户提交注册表格后显示的感谢页面以及确认邮件中应该提醒用户把你的域名以及邮件地址加入到用户自己的白名单和通讯录中。 邮件客户端软件通常都在废品过滤器设置中有白名单选项，绝大部分免费邮件提供商，如雅虎，hotmail，gmail 也都有相应的设置。 把电子邮件地址存入到通讯录中也起到相同的效果。 如果某封邮件已经被过滤到废品邮件夹中，提醒用户点击 “不是废品”按钮，告诉过滤器判断错误了，这些反馈信息会被邮件服务器的过滤算法所统计和运用在今后的算法中。 给用户最简单方便的退订方法。 在发给用户的所有邮件中都应该包含退订链接，用户点击这个链接，程序就会自动将其email 地址从数据库中删除。 这个退订方法越简单越好，如果搞的很复杂，用户可能宁可去按更简单“报告废品”按钮，造成的损失更大。 及时处理投诉。 如果收到用户或ISP 的投诉，必须尽快处理。 如果是用户忘记自己曾经订阅你的电子杂志，错误投诉，应该把完整证据，包括用户的姓名、电子邮件地址、订阅时的IP 地址、精确订阅时间，提供给ISP 和废品黑名单运营组织。 在绝大多数情况下，只要提供确实证据，ISP 和废品黑名单组织都会理解。 及时处理退信。 由于种种原因，发送出去的email 不一定能送达到对方服务器，而是被退回。 对退回的邮件地址应该及时进行鉴别和处理。 大量收到退信的用户，很多ISP 也会格外注意，甚至被列入黑名单。 后面还有关于退信处理的更详细内容。 大型网站，或拥有数量庞大的用户数据库的网站，很可能需要与主要ISP 就邮件问题保持联系。 一些大型电子商务网站和社会化网站可能有几十万几百万，甚至上千万用户，邮件发送量巨大，很难保证所有用户都记得曾经注册过相应服务或邮件列表，被投诉为废品邮件的情况一定时有发生。 与主要ISP 保持沟通就变得非常重要，不然IP 地址被列入黑名单，通过正常渠道可能要花费很长时间才能解决。 及时处理确认邮件。 发送营销邮件的邮件地址需要有专人查看，发现需要确认邮箱地址时，只能人工点击确认链接，或回复确认邮件。 最后，考虑使用专业电子邮件营销服务也是一个选项。 专业的电子邮件营销提供商具备更多经验，详细记录邮件送达率，密切监测自己的IP 地址是否有被列入黑名单，并且与主要的ISP 都有密切联系。

发邮件被拒收什么原因？

邮件被当做废品邮件屏蔽了，取消屏蔽。

具体的操作方法如下：

1、首先打开浏览器搜索QQ邮箱，找到之后登录自己的邮箱，然后选择【设置】如下图所示：

2、找到【反废品】如下图所示：

3、找到【设置邮件地址白名单】如下图所示：

4、输入自己的群邮件名称，然后点击添加到白名单，这样就不会被屏蔽了，如下图所示：

邮件被投放到“废品邮件”邮件夹中，移回收件箱。

具体的操作步骤如下：

1、如果正常邮件被系统过滤到废品邮件夹，可以登录到邮箱中，进入“废品邮件”文件夹，点击工具栏中的“更多-这不是废品邮件”，这封邮件则会移动至收件箱：

2、为了避免日后这些邮件再被系统过滤进废品邮件夹，可以通过“设置常规设置邮件过滤及提醒”功能添加白名单，设置成白名单的地址或域名发来的邮件后期则不会再被投放到废品邮件文件夹中。

如何避免营销邮件进废品箱

邮件第一重点是要能到达客户邮箱，不然写的再好客户也看不到，百分百到达是不可能的，只能尽量不被屏蔽，有个差不多的到达率，这就要对邮件屏蔽机制有点常识了，略补脑如下：各大邮件服务器都是购买了昂贵的防废品邮件系统的，然后在系统里设置屏蔽规则，采用相似度算法，对来往邮件进行过滤，然后有一个组织叫国际反废品邮件联盟，各大邮件服务器把各家总结的常见废品字符都提交到这个组织的总服务器上，形成一个共用字典，凡是这个字典里面的字符都是常见废品字符，然后你的邮件来了，邮件服务器就会按字典上的字符给你打分，比如你的邮件内容里出现了一个其中的字符，给你加一分，出现另一个，又加一分或几分（不同字符，分数不同，有的字符一看就是废品字符，比如，代开发票，那这一个字符就够分了），然后除了内容，还会根据你的客户端IP，服务器IP，IP段、反向解析，SPF记录（看不懂的略过，总之是打分）、发送数量、发送频率等也进行打分、综合分数达到它设定的值以后，这个邮件就被判定为废品邮件了。 邮件要达到，内容是最重要的，一是内容要变化，一个开发信不要用很久，二是内容不能有他们字典上的屏蔽字符。

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