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文章编号：4570时间：2024-05-23人气：
随着企业数字化转型加速，电子邮件已成为企业沟通和协作的重要工具。电子邮件中往往承载着企业敏感信息，因此邮件安全尤为重要。阿里云邮箱提供数据加密服务，确保企业敏感信息在传输和存储过程中不被泄露。
1. 文件加密：采用透明加密技术，对数据进行加密和保护，确保数据在传输和存储过程中不被泄露或篡改。 2. 文档安全：员工对文件全生命周期的操作都可以被审计，并且，通过添加敏感词，还可以对含敏感信息的文件进行实时告警。 3. 网络审计：可以对通讯软件的内容进行审计，包括微信、企业微信、QQ、钉钉等即时通讯工具的聊天内容，并支持聊天对象、聊天时间、聊天内容等详细信息。 4. 上网行为审计：管理者可以通过审计了解员工在办公时间的上网行为，包括员工都访问了什么网页、使用了什么程序软件等等。 5. 外设管理：可以对USB端口进行设置，防止发生数据外泄事件。 6. U盘管理：可以对U盘进行管理控制，还能对U盘进行加密操作、防外泄设置。
保障企业文件的安全性并避免数据泄露是企业信息安全管理的关键任务。以下是一些措施和最佳实践，可帮助企业提高文件安全性：
企业数据安全有哪些防范措施？
企业的数据安全问题对于企业生存发展来说是至关重要的，数据资产外泄和破坏都会对企业造成无可挽回的经济损失和流失核心竞争力等严重后果。
但是目前国内的大多数中小企业还未能清晰地认识到事态的严重性，往往只注重业务的快速增长而忽略了企业内部数据长远的安全。以往只有政府机构和大公司成为数据泄露受害者的日子已一去不复返，中小企业也将面临越来越多的威胁。
因此，企业数据安全的防范很重要，我们能够采取哪些措施呢？可以使用域智盾软件对企业进行统一管理，它的数据安全管理功能如下：
1，文件加密。采用透明加密技术，对数据进行加密和保护，确保数据在传输和存储过程中不被泄露或篡改。
2，文档安全。员工对文件全生命周期的操作都可以被审计，并且，通过添加敏感词，还可以对含敏感信息的文件进行实时告警。
3，网络审计。可以对通讯软件的内容，包括微信、企业微信、QQ、钉钉等即时通讯工具的聊天内容，并支持聊天对象、聊天时间、聊天内容等详细信息。
4，上网行为审计：管理者可以通过审计了解员工在办公时间的上网行为，包括员工都访问了什么网页、使用了什么程序软件等等。
5，外设管理。可以对USB端口进行设置，防止发生数据外泄事件。
6，U盘管理。可以对U盘进行管理控制
还能对U盘进行加密操作、防外泄设置。
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